Universal Search trên NAS Synology: Công cụ tìm kiếm tối ưu
Đoàn Ngân2024-06-14T17:27:10+07:00Nội dung
Một vấn đề phổ biến khi sử dụng NAS là khó khăn trong việc tìm kiếm các tệp tin. Universal Search trên NAS Synology là thành một tính năng vô cùng hữu ích, giúp người dùng tìm kiếm tệp tin một cách nhanh chóng và dễ dàng. Cùng ICTZONE tìm hiểu qua bài viết bên dưới nhé!
Giới thiệu về Universal Search trên NAS Synology
Khái niệm
Universal Search là một tính năng tìm kiếm thông minh được tích hợp trên hệ thống NAS của Synology, giúp người dùng dễ dàng và nhanh chóng tìm thấy các tệp tin và thư mục trên thiết bị của mình. Với Universal Search, bạn có thể thực hiện tìm kiếm trên nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau, bao gồm ứng dụng Office, email, danh bạ, ứng dụng ghi chú, và các thư mục tệp tin trên NAS Synology.
Tính năng này được tích hợp sẵn trên các dòng NAS Synology mới nhất và có sẵn trong gói ứng dụng của Synology Package Center, cho phép người dùng dễ dàng cài đặt và sử dụng. Universal Search mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tìm kiếm nhanh chóng, hỗ trợ tìm kiếm đa dạng, hiệu suất cao, dễ dàng sử dụng và nâng cao hiệu quả làm việc.

Lợi ích khi dùng Universal Search trên NAS Synology
Tìm kiếm nhanh chóng: Universal Search sử dụng công nghệ tìm kiếm thông minh, giúp người dùng tìm thấy các tệp tin và thư mục trên NAS một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Tìm kiếm đa dạng: Tính năng này cho phép tìm kiếm trên nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau như Office, email, danh bạ, ứng dụng ghi chú, và các thư mục tệp tin, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Hiệu suất cao: Universal Search được xây dựng trên nền tảng cơ sở dữ liệu mạnh mẽ và tối ưu hóa, đảm bảo hiệu suất tìm kiếm nhanh và hiệu quả.
Dễ sử dụng: Giao diện của Universal Search được thiết kế đơn giản và thân thiện với người dùng, không yêu cầu kỹ năng kỹ thuật đặc biệt.
Tăng hiệu quả làm việc: Nhờ khả năng tìm kiếm nhanh và đa dạng, người dùng có thể nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm và quản lý các tệp tin và thư mục trên NAS.
Cách sử dụng Universal Search trên NAS Synology
Cài đặt Universal Search trên NAS Synology
Để sử dụng tính năng Universal Search trên NAS Synology, người dùng cần thực hiện các bước sau:
- Mở ứng dụng Synology Package Center trên NAS Synology.
- Sử dụng thanh tìm kiếm hoặc duyệt qua danh sách các ứng dụng để tìm kiếm Universal Search.
- Chọn Universal Search và nhấn nút Install để bắt đầu quá trình cài đặt.
- Khi quá trình cài đặt hoàn tất, người dùng có thể mở Universal Search và bắt đầu sử dụng tính năng tìm kiếm.
Cách tìm kiếm tệp tin trên NAS Synology bằng Universal Search
Sau khi cài đặt Universal Search, người dùng có thể tìm kiếm tệp tin trên NAS Synology theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Universal Search trên NAS Synology.
- Nhập từ khóa tìm kiếm vào ô tìm kiếm và nhấn Enter hoặc nút tìm kiếm.
- Universal Search sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm, bao gồm các tệp tin và thư mục trên NAS. Kết quả được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, với các tệp tin mới nhất hiển thị đầu tiên.
- Để tìm kiếm trong một thư mục cụ thể, người dùng có thể chọn thư mục đó trên thanh bên và thực hiện lại quá trình tìm kiếm.
- Các tính năng tìm kiếm nâng cao cho phép người dùng lọc kết quả theo loại tệp tin, ngày tạo, ngày sửa đổi, kích thước và các tiêu chí khác, giúp tìm kiếm chính xác hơn và nhanh chóng hơn.
Các tính năng của Universal Search trên NAS Synology
Tìm kiếm nhanh chóng các tệp tin trên NAS Synology
Universal Search trên NAS Synology làm nổi bật tính năng tìm kiếm nhanh chóng các tệp tin trên hệ thống lưu trữ mạng. Người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm các tệp tin bằng cách nhập tên, loại tệp tin, ngày tạo, ngày sửa đổi, kích thước và nhiều tiêu chí khác. Kết quả tìm kiếm sẽ được hiển thị chỉ trong vài giây, giúp người dùng nhanh chóng truy cập vào các tệp tin cần thiết.
Tìm kiếm theo từ khóa và mở rộng phạm vi tìm kiếm
Tính năng tìm kiếm theo từ khóa và mở rộng phạm vi tìm kiếm là điểm mạnh của Universal Search trên NAS Synology. Người dùng có thể tìm kiếm tệp tin dựa trên từ khóa cụ thể, cho phép họ nhanh chóng định vị các tệp tin quan trọng. Họ cũng có thể mở rộng phạm vi tìm kiếm để bao gồm toàn bộ hệ thống NAS hoặc chỉ một thư mục cụ thể, mang lại sự thuận tiện và hiệu quả cao trong quản lý tệp tin.
Tính năng tìm kiếm tiên tiến với các điều kiện tùy chỉnh
Universal Search trên NAS Synology cung cấp tính năng tìm kiếm tiên tiến, cho phép người dùng áp dụng các điều kiện tùy chỉnh để tìm kiếm các tệp tin theo nhu cầu cụ thể. Người dùng có thể lọc tệp tin theo thời gian tạo ra, kích thước, loại tệp tin và thậm chí nội dung của tệp tin. Điều này giúp họ nhanh chóng định vị và quản lý các tệp tin một cách hiệu quả và linh hoạt hơn trên NAS Synology.
Tính năng gợi ý tìm kiếm và lịch sử tìm kiếm trước đó
Universal Search trên NAS Synology có tính năng gợi ý tìm kiếm và lịch sử tìm kiếm trước đó để giúp người dùng tìm kiếm các tệp tin một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Gợi ý tìm kiếm: Khi người dùng nhập từ khóa tìm kiếm vào ô tìm kiếm, Universal Search sẽ tự động hiển thị các từ khóa phổ biến liên quan đến từ khóa đó. Điều này giúp người dùng dễ dàng lựa chọn từ khóa phù hợp và nhanh chóng tìm thấy các tệp tin liên quan.
Lịch sử tìm kiếm trước đó: Universal Search lưu trữ lịch sử các từ khóa tìm kiếm mà người dùng đã sử dụng trước đó. Điều này cho phép người dùng dễ dàng truy cập lại các tìm kiếm trước đó mà không cần phải nhập lại từ khóa, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm người dùng.
Hướng dẫn khắc phục lỗi không tìm kiếm được file, folder trong Universal Search trên NAS Synology
Khi Search Index của bạn bị lỗi hoặc trong search bar của Windows không tìm kiếm được file khi chúng ta kết nối bằng giao tức SMB hoặc Synology Drive với NAS, khả năng cao Universal search trên NAS đang bị lỗi.
Ta tiến hành thực hiện các bước sau để khắc phục lỗi trên:
Ta tiến hành vào Main Menu chọn biểu tượng Universal Search:
Trên giao diên Universal Search vào Preferences kiểm tra lại file Index đang bị lỗi và tiến hành re-index lại thư mục.
Tiến hành check Status trên Folder hiện tại, nếu Error tiến hành chọn Folder đang lỗi và chọn Re-Index.
Ngoài ra, có thể thêm Folder cần Index để search bằng cách chọn Create và chọn thư mục cần Index.
Universal Search trên NAS Synology không chỉ là công cụ giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng các tệp tin trên thiết bị của mình mà còn mang đến những tính năng tìm kiếm tiên tiến, giúp bạn có thể tìm kiếm một cách dễ dàng và chính xác hơn. Đặc biệt, Universal Search cung cấp tính năng gợi ý tìm kiếm và lịch sử tìm kiếm trước đó, giúp bạn dễ dàng truy cập lại các tệp tin mà bạn đã tìm kiếm trong quá khứ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả trong việc quản lý tệp tin trên NAS Synology của bạn.
Gợi ý sản phẩm Synology:
-
NAS
Synology DS224+
Thiết bị lưu trữ NAS Synology DS224+
NAS 2 khay ổ đĩa
2 GB DDR4 up to 6 GB
2 x RJ-45 1 GbE, 2 x USB 3.2 Gen 1
Bảo hành 24 thángAdd to cartQuick View -
NAS
Synology DS423+
Thiết bị lưu trữ NAS Synology DS423+
NAS 4 khay ổ đĩa
2GB DDR4 non-ECC up to 6GB
2 x RJ-45 1GbE
Bảo hành 36 thángAdd to cartQuick View -
NAS
Synology DS723+
Thiết bị lưu trữ NAS Synology DS723+
NAS 2 khay ổ đĩa max 7 ổ đĩa
2GB DDR4 ECC up to 32 GB
2 x RJ-45 1GbE
Bảo hành 36 thángAdd to cartQuick View -
NAS
Synology DS923+
Thiết bị lưu trữ NAS Synology DS923+
NAS 4 khay ổ đĩa, max 9 ổ đĩa
4GB DDR4 ECC up to 32GB
2 x RJ-45 1GbE
Bảo hành 36 thángAdd to cartQuick View
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn về giải pháp Backup dữ liệu hiệu quả nhất!
Vietcorp•>> Synology Gold Partner Đầu Tiên Tại Việt Nam