Synology Drive – Giải pháp lưu trữ dữ liệu tối ưu

Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ, nhu cầu lưu trữ và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả và an toàn trở nên ngày càng quan trọng. Đáp ứng nhu cầu này, Synology đã phát triển Synology Drive, một giải pháp lưu trữ đám mây cá nhân và công việc nhóm ưu việt. Hãy cùng ICTZONE tìm hiểu về Synology Drive – Giải pháp lưu trữ dữ liệu tối ưu hiện nay.

Ứng dụng Synology Drive giúp sao lưu và đồng bộ dữ liệu một cách dễ dàng

Synology Drive là một ứng dụng đám mây cá nhân và công việc nhóm được phát triển bởi Synology. Ứng dụng này cung cấp một phương pháp đơn giản và hiệu quả để lưu trữ, quản lý và truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu thông qua kết nối internet. Đặc biệt, Synology Drive cho phép người dùng tạo ra một không gian lưu trữ đám mây riêng trên các thiết bị NAS Synology. Từ đó, người dùng dễ dàng tải lên, lưu trữ, tạo thư mục và tổ chức dữ liệu theo cách riêng của mình.

Các tính năng nổi bật

Synology Drive cung cấp rất nhiều tính năng hỗ trợ tối đa cho việc sao lưu, đồng bộ và chia sẻ dữ liệu tới các người dùng khác, bao gồm:

• Đồng bộ hóa dữ liệu: Cho phép bạn đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị, giúp truy cập và quản lý tập tin từ bất kỳ đâu. Bạn có thể lưu trữ, truy cập và chia sẻ tài liệu cá nhân cũng như tài liệu làm việc nhóm một cách dễ dàng.
• Bảo mật dữ liệu: Hỗ trợ mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền và lưu trữ, đảm bảo an toàn thông tin. Bạn có thể thiết lập quyền truy cập để kiểm soát người dùng có quyền truy cập vào các tệp tin và thư mục cụ thể.
• Backup tự động: Cung cấp khả năng sao lưu dữ liệu tự động, bảo vệ dữ liệu quan trọng. Bạn có thể thiết lập lịch trình sao lưu định kỳ hoặc sao lưu ngay lập tức tùy theo nhu cầu.
• Chia sẻ dữ liệu và cộng tác: Dễ dàng chia sẻ tập tin với đồng nghiệp, bạn bè và gia đình. Quản lý quyền truy cập và chỉnh sửa đối với từng người dùng, bao gồm: cho phép, từ chối và quản lý các phiên truy cập của người dùng khác.
• Truy cập từ xa: Truy cập dữ liệu từ xa thông qua ứng dụng di động hoặc giao diện web, giúp bạn làm việc từ xa và truy cập vào tập tin của mình từ bất kỳ nơi nào có kết nối internet.
• Tích hợp với các ứng dụng khác: Tích hợp tốt với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Synology, bao gồm MailPlus, Office, Note Station, và nhiều hơn nữa, tạo ra một môi trường làm việc toàn diện và tích hợp cho việc quản lý dữ liệu và cộng tác.

Sao lưu và đồng bộ dữ liệu đơn giản hơn bao giờ hết

Ứng dụng Drive của Synology không chỉ giúp bạn tổ chức dữ liệu một cách hiệu quả mà còn mang lại trải nghiệm người dùng tối ưu. Duyệt tài liệu, hình ảnh, nghe nhạc và xem video, tất cả được thực hiện trên một giao diện tối giản và dễ sử dụng.

Duyệt và chia sẻ dễ dàng: Không cần mất nhiều thời gian để tìm kiếm nội dung mong muốn. Với Synology Drive, bạn có thể tìm thấy tất cả mọi thứ chỉ trong vài cú nhấp chuột. Bên cạnh đó, việc chia sẻ nội dung cũng trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, bạn có thể chia sẻ tập tin và thư mục mọi lúc mọi nơi chỉ trong vài bước đơn giản.

Điều hướng trực quan: Drive tự động nhóm các tệp tin lại theo loại hoặc thêm nhãn dán để bạn có thể tạo ra hệ thống sắp xếp cá nhân. Từ việc truy cập các tệp tin gần đây đến việc tạo truy cập ngoại tuyến cho dữ liệu trực tiếp trên màn hình chính, mọi thứ đều được thực hiện một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Nhiều phương thức chia sẻ vì bạn có thể tạo danh sách khách mời để chia sẻ tệp tin và thư mục với các cài đặt phân quyền chi tiết. Bạn cũng có thể chia sẻ nhanh bằng cách gửi liên kết hoặc mã QR, giúp việc chia sẻ trở nên linh hoạt và tiện lợi.

Quản lý ảnh đơn giản

Ứng dụng này cung cấp trải nghiệm xem, sắp xếp và chia sẻ ảnh thật thuận tiện. Bạn có thể duyệt qua các ảnh theo chế độ xem dòng thời gian, điều hướng bằng cách sử dụng cử chỉ đa chạm, và thậm chí tạo bộ sưu tập cá nhân để chia sẻ với bạn bè và gia đình.

Chế độ xem dòng thời gian: Ôn lại các kỷ niệm trên giao diện tương tác. Nếu bạn có một bộ sưu tập lớn, hãy lọc theo thời gian để có thể hiển thị những bức ảnh chụp trong một khoảng thời gian nhất định.

Dùng tay để thu phóng: Sử dụng cử chỉ đa chạm trực quan để tập trung vào những khoảnh khắc của một ngày nhất định, hoặc thu nhỏ về chế độ xem bao quát những bức ảnh trong quá khứ.

Bộ sưu tập ảnh: Tạo bộ sưu tập cá nhân để sắp xếp ảnh chụp linh hoạt hơn, chia sẻ với bạn bè và thành viên trong gia đình thông qua nén file ZIP để tiết kiệm dung lượng khi chia sẻ qua gói dữ liệu di động.

Phát nhạc mạnh mẽ

Ngoài việc quản lý tệp nhạc yêu thích, bạn có thể thưởng thức âm nhạc mọi lúc mọi nơi với trình phát nhạc tích hợp trên Drive. Tất cả những tính năng này được thiết kế để mang lại trải nghiệm người dùng tốt nhất, giúp bạn tận hưởng công việc sao lưu và đồng bộ dữ liệu một cách dễ dàng và thuận tiện

• Bộ sưu tập nhạc: Sắp xếp các tập tin âm thanh từ các thư mục khác nhau vào danh sách phát để tận hưởng trải nghiệm nghe nhạc thuận tiện.
• Phát lại linh hoạt: Lặp, phát ngẫu nhiên và sắp xếp các bài hát theo ý thích. Nghe nhạc không bị gián đoạn dù đang bật hay tắt màn hình, thậm chí cả khi đang dùng ứng dụng khác.
• Nghe nhạc ngoại tuyến: Ghim lại các bài hát muốn nghe ngoại tuyến để truy cập vào thư viện nhạc ngay cả khi bạn không kết nối internet hoặc khi chất lượng kết nối không tốt.

Đồng bộ và sao lưu hiệu quả

Đảm bảo tập tin được an toàn và cập nhật với các tùy chọn có thể tùy chỉnh.

Đồng bộ hai chiều: Truy cập phiên bản mới nhất của tập tin trên mọi thiết bị, đảm bảo việc cộng tác không gặp trở ngại dù bạn đang ở bất kỳ nơi đâu.

Tự động sao lưu đa phương tiện: Hoàn toàn an tâm khi ảnh đã chụp và video đã quay trên thiết bị được sao lưu tự động vào đám mây riêng tư.

Hướng dẫn cách sử dụng và cài đặt Synology Drive

Sử dụng Synology Drive để Backup và đồng bộ dữ liệu

Synology Drive cung cấp các tính năng đồng bộ và sao lưu cho máy tính hay thiết bị di động, tương tự như Google Drive. Đây là những tính năng thông dụng cho phép bạn đồng bộ tất cả dữ liệu cá nhân hoặc chỉ một vài thư mục chỉ định. Để dùng Synology Drive một cách hiệu quả, người dùng có thể thực hiện các bước sau:

Cài đặt Synology Drive:

1. Trên màn hình làm việc của DSM Synology, chọn Package Center và tìm Synology Drive Server. Nhấn Install. Người dùng chờ quá trình tải xuống và cài đặt hoàn tất.
2. Truy cập vào trung tâm hỗ trợ của Synology và tải Synology Drive Client cho máy tính. Cung cấp các thông tin cần thiết về thiết bị NAS đang sử dụng, phiên bản hệ điều hành (DSM) cùng tài khoản Synology của bạn.
3. Sau khi nhập thành công thông tin về thiết bị NAS và tài khoản Synology, bạn có hai lựa chọn: Sync Task và Backup Task.

Đối với Backup Task:

• Chọn Backup Task, sau đó lựa chọn các thư mục hoặc loại dữ liệu muốn sao lưu.
• Nhấn Next, cài đặt lịch sao lưu với các tùy chọn như: Manual backup, Scheduled backup và continuous backup.
• Xác nhận lại thông tin và nhấn Done để hoàn thành thiết lập.

Đối với Sync Task:

• Chọn Create, lựa chọn kết nối với NAS hiện có hoặc nhập thông tin cho một NAS khác muốn đồng bộ.
• Chọn đúng thư mục muốn đồng bộ trên cả hai thiết bị NAS và máy tính.
• Thiết lập các quy tắc đồng bộ, bao gồm giới hạn dung lượng sao lưu và loại file không được phép sync.
• Chọn chế độ đồng bộ: đồng bộ 2 chiều, chỉ download từ Synology Drive Server hoặc chỉ upload lên đó.

Thiết lập thư mục chia sẻ và quản lý quyền truy cập của người dùng

Thiết lập Team Folder:

1. Truy cập vào Synology Drive Admin Console > Team Folder.
2. Chọn một trong những thư mục chung rồi nhấp vào Enable.
3. Đảm bảo người dùng được mời tham gia có các quyền đọc/ghi khả dụng để tính năng đồng bộ hóa hoạt động bình thường.

Chia sẻ link công khai:

• Nhấn chuột phải vào file, chọn Share hoặc Get link.
• Đặt giới hạn thời gian truy cập và mật khẩu bảo mật nếu cần.

Cách di chuyển file từ Google Drive sang Synology Drive

Để chuyển dữ liệu từ Google Drive sang Synology Drive:

1. Tải xuống và cài đặt ứng dụng Google Drive cho máy tính, đăng nhập tài khoản Google của bạn.
2. Trong Settings > Preferences > Google Drive, chọn Mirror file và xác nhận vị trí lưu file trên máy tính.
3. Sau khi tải xuống toàn bộ dữ liệu từ Google Drive, tải các dữ liệu quan trọng lên thiết bị NAS Synology với một trong hai tùy chọn Sync và Backup.

Lưu ý rằng bạn phải đảm bảo bạn đã cập nhật Synology Drive Server lên phiên bản mới nhất trước khi cài đặt ứng dụng điện thoại.

Synology Drive thực sự là một giải pháp lưu trữ đám mây hàng đầu hiện nay với nhiều tính năng và lợi ích vượt trội. Nó không chỉ giúp quản lý tập tin hiệu quả mà còn hỗ trợ làm việc nhóm, đồng bộ hóa dữ liệu và bảo mật cao. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp lưu trữ toàn diện, Synology Drive chắc chắn là một lựa chọn đáng cân nhắc. Còn chần chờ gì nữa mà không trải nghiệm Synology Drive ngay hôm nay.